Organización social que trabaja en El Impenetrable, provincia de Chaco, acompañando a comunidades rurales para que puedan desarrollarse sin abandonar su territorio.
55%
de pagos recuperados
Unificación total de la información
Resultados en menos de un año
Centralizar la información es clave para tomar control y escalar la gestión de donantes
Vivir en el monte, con oportunidades reales
Monte Adentro trabaja hace más de 10 años en el Impenetrable chaqueño, una de las regiones más aisladas y desafiantes de la Argentina. A diferencia de muchos modelos de intervención puntual, su enfoque se basa en la presencia sostenida en el territorio y el trabajo conjunto con las comunidades. A través de programas de educación, salud, infraestructura, oficios y fortalecimiento comunitario, la organización busca generar condiciones para que las familias puedan desarrollarse sin tener que migrar. Hoy trabajan en más de 30 parajes rurales, acompañando a cientos de familias y más de 500 niños y jóvenes cada año, con un objetivo claro: que vivir en el monte no implique resignar calidad de vida.
«Ordenar la información fue un punto de inflexión: pasamos de adaptarnos a la operación a poder gestionarla»
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La complejidad de crecer entre desorden
A medida que Monte Adentro fue consolidando su base de donantes y diversificando sus fuentes de financiamiento, la gestión de la información comenzó a volverse cada vez más compleja.
El equipo trabajaba con distintos canales de ingreso (donantes generales, padrinos, campañas puntuales), y herramientas que no siempre estaban integradas entre sí. Esto hacía difícil tener una visión clara y actualizada de cada donante y de sus aportes.
En una operación donde cada contribución es clave para sostener el trabajo en territorio, la falta de trazabilidad y orden en la información empezaba a generar fricción en la gestión diaria.
Esto se traducía en algunos desafíos concretos:
- Información duplicada y distribuida en múltiples herramientas
- Dificultad para acceder a la trazabilidad e histórico de cada aporte
- Procesos manuales para seguimiento y control
Solución
De la dispersión al orden operativo
Para ordenar su operación y mejorar la gestión de su base de donantes, Monte Adentro decidió avanzar en la centralización de la información y la automatización de procesos clave junto a Debi.
La implementación permitió unificar los datos de todos los donantes en un solo sistema y simplificar el seguimiento de los aportes, reduciendo la dependencia de tareas manuales.
A partir de esto, el equipo logró:
- Centralizar la información completa de cada donante
- Automatizar el procesamiento de aportes recurrentes
- Simplificar el seguimiento de donaciones y estados de pago
- Reducir la carga operativa del equipo
Este cambio marcó un punto de inflexión en la gestión, permitiendo pasar de una operación fragmentada a un sistema más claro y ordenado.
Resultado
Un sistema que permite tomar decisiones
Con una base de información centralizada y procesos más ordenados, Monte Adentro logró mejorar significativamente la forma en que gestiona sus donantes y sus aportes. La optimización de la operación no solo redujo el trabajo manual, sino que también permitió tomar decisiones con mayor claridad y sostener el crecimiento de la organización sobre una base más sólida.
Resultados obtenidos
En menos de un año
5.000.000 de pesos recuperados
4% de incremento en ingresos mensuales
55% de cobrabilidad en pagos rechazados
8% de crecimiento en donaciones procesadas
Simplificá la cobranza
de tus donantes y enfocá tu tiempo donde más importa
Contactanos«Hoy podemos ver y gestionar cada donante con claridad, algo que antes nos llevaba mucho tiempo y no siempre era posible»