Paso a paso del procesamiento de un pago

Es un proceso que consiste en una serie de pasos que abarcan desde el momento de la captura de información hasta la conciliación de transacciones a través de tecnologías y actividades, brindando eficiencia y seguridad.

El procesamiento de pagos es un componente esencial en cualquier transacción financiera que se da entre un pagador y un receptor. Es un proceso que consiste en una serie de pasos que abarcan desde el momento de la captura de información hasta la conciliación de transacciones a través de tecnologías y actividades, brindando eficiencia y seguridad.

1. Captura de la información

El punto de partida en el procesamiento de pagos es la obtención de los datos necesarios para llevar a cabo la transacción. Esto incluye información como el número de tarjeta, fecha de vencimiento, código de seguridad y otros datos relevantes del medio de pago. Esta etapa de captación se puede realizar en persona, a través de una plataforma o en una página web.

2. Validación del medio de pago

Una vez que se han recopilado los datos, el sistema procede a verificar la validez del método de pago. Esto implica aplicar una serie de algoritmos y reglas que identifiquen el tipo y marca de tarjeta con precisión. Esta fase es crucial para garantizar que la transacción pueda continuar de manera segura.

3. Procesamiento

Con la validación hecha, los datos de la transacción se envían a través de una red de procesamiento de pagos. Esta actúa como intermediario entre el emisor de la tarjeta (el banco del cliente) y el adquirente (el banco del vendedor). Su función es facilitar la comunicación y la transferencia de fondos entre ambas partes.

4. Liquidación

En esta etapa, los fondos se transfieren del banco emisor al adquirente. Esto significa que el vendedor recibe los fondos correspondientes a la transacción realizada.

5. Conciliación

Es el proceso de verificación y reconciliación de las transacciones. Su propósito es asegurar que los registros financieros y comerciales coincidan de manera precisa. Esta instancia es clave para detectar y corregir posibles errores o fraudes.

6. Confirmación

Una vez completado con éxito el proceso, tanto el cliente como el vendedor reciben confirmaciones de la transacción. El cliente observa la deducción de pago de su cuenta o resumen, mientras que el vendedor registra la entrada de fondos en la suya.

Si el ciclo de procesamiento de cobros se ejecuta de manera correcta se garantiza tener la cobrabilidad al día, se permite una gestión adecuada y establece una base sólida para relaciones comerciales confiables y exitosas.